Progetto

Le comunicazioni di servizio nel Distretto 108 Ta1 cambiano

Le novità per informare tutti i soci in modo corretto e puntuale

Dal 01/06/2024 - in corso

Organizzatori

Distretto 108 Ta1

 

Un importante iniziativa è stata adottata dalla Segreteria Distrettuale del Distretto 108 Ta1 riguardo all’inoltro delle comunicazioni di servizio dirette ai soci. In collaborazione con il gruppo della Comunicazione è stato sensibilmente modificata la metodologia operativa al fine di informare tutti i destinatari delle informazioni in modo corretto e puntuale; le novità riguardano i messaggi sia nella loro presentazione che nella modalità di trasmissione.

Qualsiasi associazione ha, infatti, la necessità di informare gli associati su scadenze, eventi, appuntamenti e assemblee attraverso delle  comunicazione di servizio che debbono, il più rapidamente possibile, raggiungere tutti i soci.

la nuova veste dei comunicati di servizio distrettuali

A questo fine, nel nostro distretto, si è pensato di utilizzare  l’app già impiegata nella pubblicazione delle newsletter in modo da sfruttarne la potenza nell’inoltro, di avere il monitoraggio del recapito, di avere la garanzia di raggiungere tutti i destinatari e di avere poi delle statistiche sulle letture del documento inviato.

Le comunicazioni di servizio arriveranno sempre via e-mail, ma con una presentazione simile alle newsletter delle quali manterranno l’operatività. La loro composizione, riportata nella figura accanto, oltre a indicare chiaramente che si tratta di un Comunicato Distrettuale, porta nella testata, altrettanto chiaramente, l’oggetto della comunicazione.

Basta un colpo d’occhio per capire quanto viene trasmesso.